Системы контроля и управления доступом

Возможности системы контроля и управления доступом

Несколько вводных тезисов будут полезны с точки зрения осознанного выбора в пользу управления доступом к производственным и техническим объектам, бизнес единицам и другим местам создания добавленной стоимости продукта вашей компании.

Современные системы контроля и управления доступом — это уже давно не тривиальный КПП с ручным шлагбаумом или стойка ресепшн с приятным и отзывчивым сотрудником. Многие из этих систем обладают возможностью полной автоматизации процесса допуска на объект и не требуют присутствия дежурного персонала непосредственно в точке доступа.

Полное представление о возможностях современных систем контроля и управления доступом может дать дифференцированный разбор их функционала с последующей интеграцией в комплексную электронную систему охраны и управления объектом. Приоритетным направлением, конечно, остается вопрос защиты имущества и персонала, который выгодно дополняется возможностями анализа и оптимизации бизнес-процессов. Ниже рассмотрим подробнее.

Экономия по статье текущих расходов на безопасность

Уже на этапе проектирования и монтажа автоматизированной системы санкционированного доступа есть возможность и необходимость запланировать снижение некоторых видов текущих расходов на безопасность и осуществление режимных мероприятий. Это позволяют сделать основополагающие принципы такой системы — автоматизация процессов допуска и возможность удаленного контроля.

Квалифицированное проектирование системы позволяет сэкономить на количестве постов, продолжительности смен и численности штатного персонала службы охраны и допуска — операторов, охранников, сторожей. Кроме того, системы с возможностью автоматической регистрации входящего потока помогут не только перевести фактически в режим онлайн учет рабочего времени, но и исключить из процесса допуска этап выдачи пропусков с соответствующей экономией штата.

Актуализация и интеграция учета рабочего времени

Забудьте те времена, когда кадровик подавал вам рукописные итоги месяца с малопонятными примечаниями на полях. Современные системы контроля и управления доступом позволяют оперативно выгрузить необходимый отчет за запрашиваемый период времени, включая текущий день, а возможность интеграции данных автоматизированной системы учета рабочего времени в техпроцесс расчета заработной платы позволяет в ещё большей степени сократить бумажную волокиту и пересмотреть / оптимизировать должностные инструкции некоторых сотрудников.

При этом, конечно, надо понимать, что учет не ради учета, а ради оптимизации рабочей нагрузки, оценки эффективности технологических процессов и их последующей донастройки. Тем более, что во многих системах заложен функционал аналитики данных, их группировки и визуализации. Такой подход, как правило, позволяет избежать откровенного “отбывания номера” на рабочем месте, повышает КПД сотрудников и самодисциплинирует коллектив. Ведь строгий машинный учет в подобной системе лишь один из прикладных инструментов, который, в числе прочих, позволяет также оценить необходимость и эффект от применяемых методов стимулирования персонала, активизировать кадровую селекцию, удовлетворить потенциальный запрос на справедливость материального вознаграждения и расширить инструментарий управления коллективом в конфликтных ситуациях.

Оптимизация бизнес-процессов

Современные системы доступа и их базы данных имеют возможность интеграции не только с системой кадрового учета и бухгалтерией, но и, при необходимости, с CRM-системами и системами учета и обмена документацией с предоставлением прав доступа, а также со специализированными системами охраны, такими, например, как системы пожарной безопасности. Всё это позволяет проанализировать и получить оптимизацию рабочих процессов широкого профиля от логистических до коммуникационных без ущерба для основных функций защиты информации, материальных ценностей, активов и сотрудников.

При этом реализация карточного или бесконтактного / биометрического метода доступа в рамках таких систем повышает производственный комфорт и улучшает психологический фон рабочего времени, делая контрольно-пропускные мероприятия ненавязчивыми и зачастую незаметными.

Заказать монтаж СКУД

В нашей компании ООО «ГрандТелеком» вы можете заказать монтаж системы контроля и управления доступом любой сложности. Работа состоит из множества специфических факторов, которые нужно учесть , поэтому лучше ее доверить профессионалам. Поможем вам с выбором оборудования. Вам нужно только позвонить нам по телефону указанному на сайте. Будем рады видеть вас в числе наших партнеров!